การบริหารเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Time and Task Management)

เรื่อง การบริหารเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Time and Task Management) สถานที่ โรงแรม เจ้าพระยาปาร์ค (รัชดา) วันที่อบรม 21/07/58 เวลา  09:00 - 16:00 รับสมัคร 25 อัตรา คงเหลือ 24 อัตรา ราคา/ท่าน (ปกติ) 5,000 บาท ราคา/ท่าน (สมาชิก) 4,500 บาท รายชื่อ ตรวจสอบรายชื่อคลิ๊กที่นี้

วิทยากร คุณจักรพงษ์  วงศ์วัน     ที่ปรึกษาฝ่ายวิชาการ บริษัท เอ๊กซเปอร์เน็ท จำกัด      ประวัติการศึกษา ปริญญาโท วิศวกรรมอุตสาหการและการจัดการ สถาบัน AIT (Asian Institute of  Technology) ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์บัณฑิต จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย            คุณจักรพงษ์ เคยทำงานที่บริษัท กรุงไทย คอมพิวเตอร์ เซอร์วิสเซส จำกัด (บริษัทในเครือของธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน)ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน), การไฟฟ้าแห่งประเทศไทย, บริษัท ซัมมิทคอมพิวเตอร์ จำกัด และบรรษัทเงินทุนอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย จากการทำงานที่หลากหลายทำให้มีประสบการณ์ในงานด้านการขาย และงานสนับสนุนลูกค้า , การตลาด การเป็นที่ปรึกษาการจัดการให้กับองค์กรต่าง ๆ มากมาย             นอกจากประสบการณ์ในการทำงานดังกล่าวแล้ว คุณจักรพงษ์ ยังเป็นอาจารย์พิเศษสอนในระดับปริญญาโทที่มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ (ABAC) และ Marketing Communication ที่มหาวิทยาลัยเซ็นจอห์น และยังได้รับเชิญเป็นวิทยากรในหลายๆ องค์กร ทั้งบริษัทเอกชน รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานราชการ   หลักการและเหตุผล            เป็นธรรมดาของผู้ปฏิบัติงานที่มักจะมีงานล้นมืออยู่เสมอและวิธีจัดการกับงานที่ล้นมือก็คือทำงานให้เสร็จๆไปตาม Dead line ที่บีบบังคับ ทำให้ผลงานออกมาไม่ดี ไม่ถูกต้อง ไม่ได้มาตรฐาน ทั้งยังทำให้ไม่มีเวลาที่จะมาตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของงาน และไม่มีเวลาที่จะมาคิดหาวิธีการและระบบใหม่ๆที่จะนำมาใช้ปรับปรุงการทำงานอีกด้วย วิธีแก้ก็คือผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนจะต้องเรียนรู้ถึงวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีอยู่พร้อมๆกับการบริหารจัดการเวลาของตนเอง รวมถึงการปรับปรุงอุปนิสัยการใช้เวลาและอุปนิสัยการทำงานให้สอดคล้องกันอีกด้วย   วัตถุประสงค์  เพื่อให้ผู้เข้าอบรม    เข้าใจความสำคัญของเวลา และหลักการในการบริหารเวลา วิเคราะห์การใช้เวลาของตนเอง และปรับปรุงวิธีการใช้เวลาของตนเองได้ สามารถวิเคราะห์งานที่มีอยู่ และงานในความรับผิดชอบของตนเองทั้งในด้านความสำคัญและความเร่งด่วนเพื่อสามารถนำไปจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม สามารถสร้างมาตรฐานที่เหมาะสมในงานที่รับผิดชอบและสามารถ allocate เวลาที่เหมาะสมสำหรับงานแต่ละชิ้นได้ (ไม่มาก-ไม่น้อยจนเกินไป) สามารถปรับปรุงวิธีการทำงานของตนเองได้ ผู้เข้าสัมมนา          1. ผู้ที่มีงานยุ่งตลอดเวลา ไม่มีเวลาแม้แต่จะใช้ในการวางแผนการทำงาน 2. ผู้ที่มีงานล้นมือจนไม่สามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงไปได้ทันเวลา 3. ผู้ที่เครียดกับการทำงาน และไม่มีเวลาให้กับกิจกรรมอย่างอื่นในชีวิต 4. ผู้ที่มีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของงานและไม่สามารถจะทำงานให้ดีและถูกต้องได้   หัวข้อการสัมมนา          1. ลักษณะและความสำคัญของเวลา           เนื่องจากแต่ละคนมีปัญหาในการใช้เวลาไม่เหมือนกัน ดังนั้นการปรับปรุงวิธีการใช้เวลาและการทำงานของแต่ละคนย่อมไม่เหมือนกันไปด้วย ผู้เข้าอบรมจะได้รับการสำรวจนิสัยในการใช้เวลาของตนเองเพื่อหาข้อควรปรับปรุงเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมถึงวิธีการจัดสรรเวลาในแต่ละวัน เพื่อให้สามารถแบ่งเวลาให้กับทุกอย่างอย่างเหมาะสม ซึ่งหมาย  ถึงเวลาที่ใช้ในการทำงาน เวลาที่มีให้กับครอบครัว สังคม และเวลาที่มีให้กับตัวเอง          2. นิสัยการทำงานที่ควรปรับปรุง          แต่ละคนมีนิสัยการทำงานที่ไม่เหมือนกัน เช่นบางคนก็ชอบความสมบูรณ์แบบ บางคนก็ช่างวิตกกังวล บางคนก็ชอบแบบไฟลนก้น เป็นต้น นิสัยเหล่านี้ทำให้คนเราเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ หรือเสียเวลามากเกินไปในการทำงานเมื่อเทียบกับผลงานที่ได้รับ ผู้เข้าอบรมจะได้รับการสำรวจตัวเอง ว่ามีนิสัยการทำงานที่ควรได้รับการปรับปรุงบ้างหรือไม่ รวมถึงวิธีการปรับปรุงนิสัยดังกล่าว นอกจากนี้จะได้มีการบรรยายถึงสาเหตุและวิธีแก้ไขการผัดวันประกันพรุ่ง และการจัดการกับสิ่งที่มารบกวนการทำงานซึ่งทำให้เราต้องเสียเวลา และต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่อยู่บ่อยๆได้อีกด้วย          3. การวิเคราะห์งานและเวลาที่ใช้ในการทำงาน          คนบางคนทำงานอยู่ตลออดเวลา แต่ก็พบว่าทำงานไม่ทันและมีงานเร่งด่วนเข้ามาตลอดเวลา และยังพบอีกว่างานที่เสร็จไปมากมายนั้นล้วนแต่เป็นงานที่ไม่สำคัญ ส่วนงานที่สำคัญนั้นกลับไม่ได้ทำ ทั้งนี้เป็นเพราะเราไม่ได้จัดลำดับก่อน-หลังของการทำงานให้ดี ซึ่งการจัดลำดับก่อน-หลังของการทำงานนั้นขึ้นอยู่กับทั้งความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน นอกจากนี้เวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละชิ้นก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน เราควรแบ่งเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นให้พอเหมาะพอดี เพื่อจะได้ไม่ต้องทำงานอย่างเร่งรีบและไม่ต้องเสียเวลามากเกินไปในแต่ละงาน          4. การตั้งเป้าหมายและการวางแผน          การทำงานและการใช้ชีวิตเป็นสิ่งที่จะต้องมีเป้าหมายทั้งคู่ มิฉะนั้นเราจะทำงานและทำกิจกรรมชีวิตอย่างไร้ทิศทาง และไม่อาจตัดสินได้ว่าสิ่งใดสำคัญสิ่งใดไม่สำคัญ เมื่อตั้งเป้าหมายเสร็จแล้ว เราจึงจะวางแผนเพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายต่อไป ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ถึงหลักการและวิธีการในการตั้งเป้าหมาย  การวางแผนประจำปี ประจำเดือน ประจำสัปดาห์ และประจำวัน รวมถึงวิธีการวางแผนและเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนอีกด้วย พิเศษ ! เลือกรับสิทธิ์การสัมมนาประจำหลักสูตร 1.สมัครและชำระเงินภายในวันที่ 13 กรกฎาคม 2558  รับทันทีส่วนลด 10% 2.สมัครสัมมนา 4 ท่าน ชำระค่าลงทะเบียน 3 ท่าน ทันที ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: http://www.itcinnotraining.com/detail_public.php?key=public&regis_id=752 สอบถามเพิ่มเติม : คุณจิตตาวดี/คุณก้องภพ Tel. 0-2115-9890-92 Fax. 0-2115-9893 หรือ E-mail:itcinnotraining@hotmail.com Web.: www.itcinnotraining.com